Modèle de lancement de projet
Configurez votre projet avec des objectifs clairs, des rôles attribués et un plan structuré.
À propos du modèle de lancement de projet
Un modèle de lancement de projet est un cadre structuré qui vous aide à transformer les lancements de projets en séances d'alignement ciblées où chaque membre de l'équipe comprend son rôle, ses objectifs et la voie à suivre pour réussir. L'intérêt principal d'utiliser un modèle de lancement de projet est d'éviter de quitter une réunion de lancement de projet avec plus de confusion qu'à votre arrivée.
Ce modèle vous aide à avoir un processus de lancement clair, permettant aux équipes d'économiser du temps et des efforts lors de l'alignement et de la construction, tout en obtenant les retours critiques des parties prenantes. Lorsque vous créez un espace central où les objectifs sont parfaitement clairs, les parties prenantes sont engagées dès le premier jour, et tout le monde comprend à la fois la destination et le chemin à parcourir, les projets se lancent avec élan plutôt qu'avec confusion.
Construit avec le format de document Créer avec l’IA de Miro, ce modèle offre aux facilitateurs de projet tout ce dont ils ont besoin pour organiser des réunions de lancement qui préparent véritablement les équipes au succès. Il s'intègre parfaitement à votre workflow de gestion de projet plus large dans Miro, vous permettant de passer en douceur du lancement à l'exécution grâce à notre suite complète de modèles de projet.
Comment utiliser le modèle de lancement de projet de Miro
Transformez votre prochain lancement de projet en une session d'alignement ciblée avec ces 8 étapes essentielles.
1. Établissez les fondations de votre projet
Commencez par remplir la section des éléments essentiels du projet avec le nom de votre projet, la date de lancement et un aperçu concis. Votre équipe a besoin de comprendre non seulement le "quoi" mais aussi le "pourquoi" derrière le projet. Cela devient l'étoile polaire de votre projet, à laquelle tout le monde peut se référer tout au long de son cycle de vie.
2. Définir des objectifs clairs comme de l'eau de roche
Utilisez la section des objectifs et buts pour prévenir l'extension du périmètre avant qu'elle ne commence. Travaillez avec votre équipe pour identifier des résultats spécifiques et mesurables. Au lieu d'objectifs vagues comme « améliorer l'expérience utilisateur », visez des objectifs concrets comme « réduire l'abandon du panier de 15 % » ou « lancer l'application mobile avec les fonctionnalités principales d'ici le T2 ».
3. Cartographiez vos parties prenantes clés
Identifiez toutes les personnes qui ont un rôle, une influence ou un intérêt dans votre projet. Il ne s'agit pas seulement de ceux qui exécutent le travail—incluez les décideurs, les utilisateurs finaux et toute personne dont vous aurez besoin de l'approbation. Une cartographie claire des parties prenantes évite les surprises lorsque quelqu'un de nouveau exprime soudainement son opinion sur la direction à prendre.
4. Construisez votre planning et vos étapes clés
Peuplez la section du planning avec des échéances réalistes qui tiennent compte des dépendances et des cycles de retour des parties prenantes. Divisez les livrables importants en étapes clés plus petites afin que votre équipe puisse suivre les progrès et célébrer les réussites en cours de route.
5. Définissez clairement les limites du périmètre
La section sur la portée et les livrables pourrait être la partie la plus importante de votre lancement. Indiquez clairement ce qui est inclus dans ce projet—et aussi important, ce qui ne l'est pas. Cela évite la prolifération des fonctionnalités et permet à votre équipe de se concentrer sur la livraison de ce qui compte le plus.
6. Identifiez les risques et hypothèses dès le départ
Utilisez la section des risques et des hypothèses pour identifier les obstacles potentiels avant qu'ils ne deviennent des obstacles majeurs pour le projet. Lorsque votre équipe discute ouvertement de ce qui pourrait mal tourner et de ce qu'elle suppose être vrai, vous pouvez planifier des stratégies d'atténuation dès le départ.
7. Établissez votre rythme de communication
Définissez comment votre équipe restera connectée tout au long du projet. Que ce soit avec des standups quotidiens, des réunions hebdomadaires ou des revues mensuelles avec les parties prenantes, assurez-vous que tout le monde soit aligné sur le moment et la manière dont vous communiquerez les progrès.
8. Terminez avec les prochaines étapes immédiates
Chaque grande réunion de lancement se termine par des actions claires. Utilisez la section des actions immédiates pour attribuer des tâches spécifiques avec des responsables et des délais, afin que l'élan se poursuive au-delà de la salle de réunion.
Qu'est-ce qui doit être inclus dans un modèle de lancement de projet ?
Chaque lancement de projet réussi couvre ces éléments essentiels pour garantir que votre équipe démarre bien et reste alignée :
1. Éléments essentiels du projet
Capturez le nom de votre projet, sa date de lancement et un aperçu dans un emplacement centralisé. Cette section devient la fondation de votre projet à laquelle les membres de l'équipe peuvent se référer chaque fois qu'ils ont besoin de se souvenir de la vue d'ensemble et de l'intention d'origine.
2. Buts et objectifs
Définissez des résultats spécifiques et mesurables qui répondent à la question « À quoi ressemble la réussite ? ». Des objectifs clairs empêchent l'extension du périmètre et maintiennent tout le monde concentré sur ce qui importe vraiment tout au long du cycle de vie du projet.
3. Parties prenantes clés
Cartographiez toutes les personnes qui ont un rôle, une influence ou un intérêt dans votre projet. Incluez les décideurs, les membres de l'équipe, les utilisateurs finaux et les autorités d'approbation. Cela empêche les surprises lorsque de nouvelles voix apparaissent soudainement avec des opinions fortes.
4. Planning et étapes clés
Créez une compréhension commune des moments où les événements doivent se dérouler. Divisez les livrables importants en étapes clés plus petites pour que les équipes puissent suivre les progrès, identifier les retards dès le début et célébrer les réussites en cours de route.
5. Portée et livrables
Établissez des limites explicites sur ce que vous construisez et ce que vous ne construisez pas. Cette section empêche la redoutée "extension de la portée" qui fait dérailler tant de projets en définissant clairement ce qui est à l'intérieur et à l'extérieur des limites.
6. Risques et hypothèses
Identifiez les défis potentiels à un stade précoce, lorsqu'ils sont plus faciles à résoudre. Documentez ce qui pourrait mal tourner et ce que vous supposez être vrai, puis planifiez des stratégies d'atténuation avant que les problèmes ne deviennent des crises.
7. Plan de communication
Établissez comment votre équipe restera alignée tout au long du projet. Définissez les cadences des réunions, les canaux de communication et les processus de prise de décision afin que tout le monde sache comment l'information circule.
8. Prochaines étapes et actions
Convertissez les discussions du lancement en tâches spécifiques et actionnables avec des responsables clairs et des délais précis. Cela garantit que l'élan se poursuit au-delà de la réunion initiale et que le travail commence immédiatement.
How do I use a project kickoff template?
Start by customizing Miro's Project Kickoff Template with your project details, then use it to run your kickoff meeting. Guide your team through each section systematically, encouraging input and discussion. The visual format keeps everyone engaged and ensures nothing important gets missed.
What are the benefits of using a project kickoff template?
A structured kickoff template ensures faster project starts and clearer team alignment. It prevents the common problem of team members leaving kickoff meetings with different understandings of objectives, scope, and expectations. By addressing potential risks and assumptions upfront, teams can avoid costly surprises later in the project lifecycle.
How long should a project kickoff meeting take?
Most effective project kickoff meetings run 60-90 minutes, depending on project complexity and team size. The template helps you stay focused and cover all essential topics without letting discussions drag on unnecessarily. For larger, more complex projects, consider breaking the kickoff into multiple focused sessions.
Who should attend a project kickoff meeting?
Include all core team members, key stakeholders, decision makers, and anyone whose input or approval you'll need during the project. It's better to have slightly more people than fewer—missing voices often lead to surprises and scope changes later.
À quelle fréquence devriez-vous mettre à jour votre documentation de lancement de projet ?
Votre modèle de lancement crée un document évolutif qui doit évoluer avec votre projet. Mettez-le à jour chaque fois que le périmètre change, de nouveaux risques apparaissent ou que les parties prenantes évoluent. Des mises à jour régulières garantissent qu'il reste un point de référence précieux tout au long du cycle de vie de votre projet, et pas seulement un artefact de réunion. Dernière mise à jour : 13 août 2025
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Lancement de Projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Réunions
Un lancement de projet permet de définir la vision et la portée des missions de l'équipe. Différentes parties prenantes doivent souvent être impliquées, telles que la direction, les chefs de projet et l'équipe de projet. Le lancement permet d'établir la communication et de finaliser les calendriers. Ils peuvent avoir lieu après le lancement de projets plus petits ou lorsque la planification de projets plus importants est terminée et que l'exécution est sur le point de commencer. Utilisez ce modèle pour préparer le terrain pour un lancement, présenter l'équipe et les parties prenantes, fournir un contexte, définir la portée et le calendrier et établir des indicateurs de réussite.