Modèle de lancement de projet

À propos du modèle de lancement de projet

Un modèle de lancement de projet est un cadre structuré qui vous aide à transformer les lancements de projet en sessions d'alignement ciblées où chaque membre de l’équipe comprend son rôle, ses objectifs et le chemin vers le succès. L'intérêt principal d'utiliser un modèle de lancement de projet est que vous ne sortez pas d'une réunion de lancement de projet plus confus qu'à votre arrivée.

Ce modèle vous aide à avoir un processus de lancement clair, permettant aux équipes de gagner du temps et des efforts lors de l'alignement et de la création de quelque chose, tout en obtenant des contributions critiques des parties prenantes. Lorsque vous créez un espace central où les objectifs sont parfaitement clairs, où les parties prenantes sont impliquées dès le premier jour et où chacun comprend à la fois la destination et le parcours à venir, les projets se lancent avec dynamisme plutôt que dans la confusion.

Construit avec le format de document Créer avec l’IA de Miro, ce modèle fournit aux animateurs de projet tout ce dont ils ont besoin pour organiser des réunions de lancement qui mettent réellement les équipes sur la voie de la réussite. Il s'intègre parfaitement à votre workflow de gestion de projet global dans Miro, vous permettant de passer en douceur du lancement à l'exécution grâce à notre suite complète de modèles de projet.

Comment utiliser le modèle de lancement de projet de Miro

Transformez le lancement de votre prochain projet en une session d'alignement ciblée avec ces 8 étapes essentielles.

1. Mettez en place la base de votre projet

Commencez par remplir la section des éléments essentiels du projet avec le nom de votre projet, la date de lancement et une vue d'ensemble concise. Votre équipe doit comprendre non seulement le « quoi », mais aussi le « pourquoi » du projet. Cela devient votre étoile du Nord pour le projet, que chacun peut consulter tout au long de son cycle de vie.

2. Définir des objectifs clairs

Utilisez la section dédiée aux buts et objectifs pour éviter l'extension de périmètre avant qu'elle ne commence. Travaillez avec votre équipe pour identifier des résultats spécifiques et mesurables. Au lieu d'objectifs vagues comme « améliorer l’expérience utilisateur », visez des objectifs concrets comme « réduire l'abandon de la caisse de 15 % » ou « lancer l'application mobile avec les fonctionnalités principales d'ici le deuxième trimestre ».

3. Cartographiez vos principales parties prenantes

Identifiez toutes les personnes qui ont un rôle, une influence ou un intérêt dans votre projet. Il ne s'agit pas seulement de ceux qui réalisent le travail, mais incluez les décideurs, les utilisateurs finaux et toutes les personnes dont vous aurez besoin de l'approbation. Une cartographie claire des parties prenantes évite les surprises lorsque quelqu'un de nouveau a soudain des opinions sur votre orientation.

4. Construisez votre planning et vos jalons

Renseignez la section du planning avec des délais réalistes qui tiennent compte des dépendances et des cycles de retours des parties prenantes. Divisez les livrables importants en jalons plus petits afin que votre équipe puisse suivre les progrès et célébrer ses réussites en cours de route.

5. Définissez clairement les limites de périmètre

La section des objectifs et livrables pourrait être la partie la plus importante de votre lancement. Indiquez clairement ce qui est inclus dans ce projet, et tout aussi important, ce qui ne l’est pas. Cela empêche la prolifération des fonctionnalités et maintient votre équipe concentrée sur ce qui importe le plus.

6. Exposez les risques et les hypothèses dès le départ

Utilisez la section des risques et hypothèses pour identifier les obstacles potentiels avant qu'ils ne deviennent destructeurs pour le projet. Lorsque votre équipe discute ouvertement de ce qui pourrait mal tourner et de ce qu'ils supposent être vrai, vous pouvez planifier des stratégies d'atténuation dès le départ.

7. Établissez votre rythme de communication

Définissez comment votre équipe restera connectée tout au long du projet. Que ce soit pour des standups quotidiens, des réunions hebdomadaires ou des bilans mensuels avec les parties prenantes, assurez-vous que tout le monde est d’accord sur le moment et la manière de communiquer les progrès.

8. Concluez par les prochaines étapes immédiates

Toute excellente réunion de lancement se termine par des actions claires. Utilisez la section des actions immédiates pour attribuer des tâches spécifiques avec des responsables et des dates butoirs, afin que l'élan se poursuive au-delà de la salle de réunion.

Que devrait inclure un modèle de lancement de projet ?

Chaque lancement de projet réussi couvre ces éléments essentiels pour garantir que votre équipe commence avec force et reste alignée :

1. Les essentiels du projet

Capturez le nom de votre projet, la date de lancement et un aperçu en un seul endroit centralisé. Cette section devient la fondation de votre projet à laquelle les membres de l'équipe peuvent se référer chaque fois qu'ils ont besoin de se rappeler la vue d'ensemble et l'intention initiale.

2. Buts et objectifs

Définissez des résultats spécifiques et mesurables qui répondent à la question "à quoi ressemble le succès ?" Des objectifs clairs empêchent la dérive des objectifs et permettent à chacun de rester concentré sur l'essentiel tout au long du cycle de vie du projet.

3. Principales parties prenantes

Cartographiez toutes les personnes qui ont un avis, une influence ou un intérêt dans votre projet. Incluez les décideurs, les membres de l’équipe, les utilisateurs finaux et les autorités de validation. Cela évite les surprises lorsque de nouvelles voix apparaissent soudainement avec des opinions tranchées.

4. Planning et jalons

Créez une compréhension commune sur le moment où les choses doivent se produire. Divisez les grands livrables en jalons plus petits afin que les équipes puissent suivre l’avancement, identifier les retards tôt et célébrer les succès en cours de route.

5. Portée et livrables

Définissez des limites explicites sur ce que vous construisez et sur ce que vous ne faites pas. Cette section empêche le redoutable "scope creep" qui fait dérailler tant de projets en définissant clairement ce qui est inclus et exclu.

6. Risques et hypothèses

Faites remonter les défis potentiels tôt, quand ils sont plus faciles à aborder. Documentez ce qui pourrait mal tourner et ce que vous supposez être vrai, puis planifiez des stratégies d’atténuation avant que les problèmes ne deviennent des crises.

7. Plan de communication

Établissez comment votre équipe restera alignée tout au long du projet. Définissez les cadences de réunion, les canaux de communication et les processus de prise de décision pour que chacun sache comment l'information circule.

8. Prochaines étapes et actions

Convertissez les discussions de lancement en tâches spécifiques et réalisables, avec des responsables clairs et des échéances définies. Cela garantit que l'élan se poursuit au-delà de la réunion initiale et que le travail commence immédiatement.